01
主页入口配置
把电脑端主页的收藏直达、顶部索引、分类标签、服务与下载同栏、版本徽标五个位置一次排好。新同事入职或渠道伙伴第一次打开,不用专门培训也能找到该用的那一页。
适合:刚开始整理品牌站入口的企业
01 / SERVICES
从入口搭好,到内容长期托管
01
把电脑端主页的收藏直达、顶部索引、分类标签、服务与下载同栏、版本徽标五个位置一次排好。新同事入职或渠道伙伴第一次打开,不用专门培训也能找到该用的那一页。
适合:刚开始整理品牌站入口的企业
02
资料一多,标签就容易失控。我们按季度巡检现有分类,把重复的合并、停用的归档,并按半年节奏调整整体结构,让每次查找都能落到具体栏目,而不是越翻越远。
适合:已有资料库但查找变慢的团队
03
把散在各部门的品牌介绍、使用指引、视觉规范收进统一主题簇,按两位主题码加两位分类码命名。交付时随包附一份清单,包里有什么、多大、什么格式,一眼看得清。
适合:资料分散在多个人手里的组织
04
手头的文件和页面上的版本号对不上时,把页面路径或截图发过来。我们给出两版之间的差异说明,并指明当前应当取用哪一份,减少内部来回询问的时间。
适合:多人协作、版本迭代较快的品牌
05
品牌内容由我们跟着版本节奏更新,您那边只需要保留一个固定入口。改版时不用重新培训内部使用者,也不用挨个通知渠道伙伴换链接。
适合:希望把维护工作交出去的企业
02 / LIBRARY
46 个分类标签分挂其下
资料库不按部门划分,而是按您当下要办的事归位。八个主题簇覆盖从认识品牌到合作落地的常见需求,每个簇下挂 4–8 个分类标签,点开标签就是对应的资料包。找文件时先想清楚要办什么,再挑簇,比在文件夹里翻十层更省时间。
T01
7 个标签
T02
8 个标签
T03
6 个标签
T04
6 个标签
T05
5 个标签
T06
6 个标签
T07
4 个标签
T08
4 个标签
03 / FORMATS
单个资料包 1–18MB
每份资料包按最合适的用途定格式,同一份内容不会给您三份不同版式的文件。体积控制在 1–18MB 之间,打开页面即可取用,无需注册账号。
对外发送、打印签署、投标附件。版式固定,发给谁看都是同一个样子,不怕对方电脑上排版走形。
PNG
放进演示文稿、公众号封面、展会屏幕。透明底与标准尺寸各备一份,做物料时直接拖进去即可。
CSV
批量导入内部系统、整理资料台账。字段名用简体中文,打开就能读,不用担心编码错乱。
04 / COLUMN
按服务类别—资料包—版本号顺着看
同栏排列省去的是跳转:看完某项服务,往下就是它对应的资料包,再往下是该包的版本号。一次浏览把要办的事和要取的文件对齐,不用在几个标签页之间来回切。
STEP 1
五类服务按编号排列,每类右侧标出归属的资料包数量,先判断要不要做、做到哪一层。
STEP 2
同类别下的资料包按主题簇编号顺排,包名后面跟着格式与体积,取之前就知道会拿到什么。
STEP 3
每个包标一个 v12.x 形式的版本号与发布时间区间,两个数字对上就是同一份内容,对不上再联系客服。
05 / SCENARIOS
从第一次打开到长期协作
从收藏夹进主页,顶部索引选类别,再挑一个标签,当天就能自己取到入职要用的品牌介绍与使用指引,不必等人带。
按记忆中的主题簇编号回查,版本号与手头文件一致就直接继续用;不一致时走一次版本对照,几分钟内知道该换成哪一份。
使用指引与视觉规范两个簇的资料包可直接当培训讲义,PDF 打印出来就能发,PNG 素材插进幻灯片也不会模糊。
品牌介绍与合作流程打包下发,伙伴拿到的是同一套版本,宣传物料上的标志与配色不会各做各的。
内容托管把参与方的更新收进同一条版本线,各方按编号取用最新包,省掉每次改版都重新传一遍文件的往返。
06 / PROCESS
点开每一步看具体做法
从第一次沟通到正式用起来,通常按五步走。每一步结束都能看到阶段成果,不用等到最后才知道做成什么样。
先确认您要解决的是入口找不到、资料太散还是版本对不上,以及主要使用者是内部团队还是外部伙伴。
对照现有的 46 个分类标签,判断是复用已有标签还是新增。新增需要说明使用频率,避免标签越加越多反而难找。
按主题簇编号整理文件,统一命名规则与输出格式,同时生成一份包含文件名、格式、体积的包清单。
为每个包标注版本号与相对发布时间区间,并附一页差异摘要,说明这次相比上一版改动了哪些模块。
交付后两周内回访一次,确认取用路径顺畅;需要调整的地方在这个阶段改完,后续只做节奏性维护。
07 / MAINTENANCE
日常更新、结构更新分层处理
每月
新增资料入库、修正文字与图示、补上缺失的格式文件。改动会写进对应包的版本摘要,取用时能看出这一版动了什么。
每季度
按使用频次重新排列主题簇的显示顺序,把长期没人取用的标签移到后排,让常找的入口始终靠前。
每半年
合并重复标签、拆分过大的分类,标签总数保持在 50 个以内。调整前后会给出旧名与新名的对应关系,照着换就能找到。
想了解每一项改动的时间脉络,可以到版本与动态看最近 12 个版本的变更摘要;关于我们如何组织和维护这些内容,品牌与原则页里有更完整的说明。